7 Cara SAP Business One Meningkatkan Proses Manufaktur – Saat ini, Australia memiliki sektor manufaktur yang berkembang pesat berkembang dengan kecepatan tercepat dalam 15 tahun, menurut artikel terbaru yang diterbitkan di Business Insider. Untuk berhasil di sektor ini, bisnis membutuhkan visibilitas yang jelas dan tidak terputus atas rantai pasokan dan kemampuan untuk membuat keputusan yang cepat. Proses dan kontrol yang disederhanakan untuk menekan biaya dan menskalakan produksi berdasarkan permintaan juga diperlukan.
7 Cara SAP Business One Meningkatkan Proses Manufaktur
tokoam – Namun, semua ini sangat bergantung pada solusi Enterprise Resource Planning (ERP) yang andal dan mudah digunakan. Dengan solusi yang tepat, Anda dapat mengoptimalkan setiap aspek proses manufaktur termasuk perencanaan produksi, manajemen proyek, penjadwalan proses, dan bahkan kepatuhan mengurangi total biaya produksi Anda dengan menggunakan platform terintegrasi. Di Leverage Technologies, kami mengkhususkan diri dalam menggunakan SAP Business One untuk membantu bisnis manufaktur memenuhi kebutuhan ERP mereka. Berikut adalah tujuh cara di mana kami telah melihat solusi kelas dunia ini merampingkan dan meningkatkan proses manufaktur untuk produsen kecil hingga menengah.
- Visibilitas Rantai Pasokan Yang Lebih Baik Melalui Data Menyeluruh
Dalam manufaktur, visibilitas adalah komoditas yang berharga. Semakin banyak yang Anda ketahui tentang rantai pasokan dan tingkat inventaris Anda, semakin baik Anda dapat mengendalikan biaya, menanggapi permintaan pelanggan, dan mencegah masalah meningkat. Dengan SAP Business One, Anda dapat menyatukan semua data bisnis Anda, mendapatkan visibilitas di seluruh rantai pasokan Anda, dan membuat keputusan berdasarkan data yang jauh lebih terinformasi yang dapat membantu Anda meningkatkan keuntungan. Karena ini adalah aplikasi terintegrasi, aplikasi ini menyinkronkan data manajemen gudang, produksi, penjualan, dan akuntansi keuangan Anda dengan andal. Ini juga secara otomatis menilai setiap pergerakan barang dan biaya dan perubahan harga, menghilangkan kebutuhan untuk interaksi manual dengan kesalahan dan biaya yang terkait. Selain itu, data diperbarui secara real time, sehingga fungsi pelaporan menghasilkan wawasan yang akurat, memungkinkan Anda memenuhi permintaan dan harapan pelanggan. Menurut SAP Performance Benchmarking, bisnis manufaktur yang menggunakan SAP Business One mengalami peningkatan kepatuhan rencana sebesar 8%, karena tanggal pengiriman terintegrasi dengan ketersediaan material dan kondisi manufaktur waktu nyata. Hal ini dapat memberikan manfaat yang signifikan, termasuk peningkatan layanan pelanggan dan penghematan biaya.
- Lebih Sedikit Kemacetan, Karena Penjualan Terkait Langsung Dengan Inventaris
Dengan SAP Business One, Anda dapat mengotomatisasi dan merampingkan proses pesanan penjualan, dengan memastikan semua pesanan penjualan terhubung langsung ke data inventaris waktu nyata. Ini berarti Anda dapat melakukan pemeriksaan ketersediaan instan dan melacak tingkat stok barang dengan visibilitas real time dari inventaris yang Anda dan tersedia untuk dijanjikan. Perangkat lunak ini memberi Anda rincian kuantitas, disesuaikan dengan apa yang telah dilakukan kepada pelanggan lain, pembelian yang masuk, dan pesanan produksi. SAP Business One juga mencatat penerimaan dan pengeluaran barang di salah satu gudang Anda dan juga memungkinkan Anda untuk melacak transfer stok Anda dari satu gudang ke gudang lainnya. Jika tingkat stok Anda disesuaikan untuk alasan apa pun, akun inventaris Anda segera dikreditkan atau didebit dan varians inventaris yang berlaku dicatat segera setelah pergerakan stok diposting.
Baca Juga : Situs Web Manufaktur Terbaik Tahun 2022
Lihat bagaimana kami telah membantu perusahaan manufaktur switchgear tegangan tinggi yang berbasis di Queensland, Noja Power mencapai lingkungan manufaktur yang lebih ramping dengan SAP Business One. Ketika pesanan penjualan diterima melalui SAP Business One, sistem akan secara otomatis memeriksa ketersediaan di gudang Anda. Jika item dikonfirmasi sebagai tersedia, maka kuantitas dimasukkan ke dalam inventaris mencegah tumpang tindih dari pesanan bersamaan dan memastikan pesanan dan level inventaris Anda cocok. Informasi tersebut kemudian tersedia untuk staf gudang Anda, yang dapat mengeluarkan produk dari gudang yang siap dikirim. Setelah pesanan dikumpulkan dari gudang, pesanan tersebut juga dimasukkan ke dalam sistem dan pengurangan inventaris secara otomatis didaftarkan.
- Produksi Tetap Pada Jalurnya Berkat Material Requirements Planning (MRP) Functionality
Melalui Material Requirements Planning (MRP) Functionality di SAP Business One, Anda dapat mempertahankan rencana produksi yang optimal untuk proses produksi bertingkat. Dukungan ini menggantikan penjadwalan produksi ad hoc informal dengan proses terstruktur yang menggunakan data dari berbagai sumber untuk membuat gambaran akurat tentang produksi dan rantai pasokan Anda. Ini menambahkan informasi sumber daya ke perencanaan persyaratan sehingga Anda dapat menggabungkan kapasitas mesin. Data ini dapat berasal dari tagihan bahan baku, data inventaris, produksi terjadwal dan pesanan pembelian, atau dari pesanan aktual dan perkiraan. Menggunakan fitur wizard MRP di SAP Business One, Anda dapat menentukan timeline, stok, dan sumber data untuk dipertimbangkan dalam perencanaan. SAP Business One menggunakan data ini untuk membuat rekomendasi mengenai kebutuhan material Anda, termasuk apa yang Anda perlukan, dan berapa banyak dan kapan, serta kebutuhan sumber daya Anda. Setelah rekomendasi ini ditinjau, Anda kemudian dapat membuat pesanan produksi dan pembelian yang diperlukan untuk memproduksi produk akhir dalam jumlah dan waktu yang ditentukan oleh jadwal produksi. Ini mempertimbangkan semua persyaratan untuk komponen dan sumber daya produk.
- Bahan Dialokasikan Dengan Benar Dan Limbah Diberantas
Untuk memastikan Anda beroperasi secara efisien di seluruh rantai pasokan Anda, mengandalkan perintah kerja dan Bills of Material (BOM) sangat penting. SAP Business One mengintegrasikan pesanan kerja atau pembelian Anda dan BOM untuk membantu memastikan materi Anda dialokasikan dengan benar, dan pemborosan diminimalkan. Anda dapat mengatur dan menggunakan BOM untuk produksi, perakitan, dan penjualan, dan juga dapat menyertakan sumber daya di semua jenis BOM. Sumber daya mungkin peralatan, memungkinkan Anda untuk merekam kapasitas, atau teks, seperti instruksi khusus. Misalnya, dengan BOM produksi, Anda dapat mendokumentasikan jenis, jumlah, dan harga bahan yang dibutuhkan untuk memproduksi produk akhir, sumber daya utama yang dibutuhkan, dan instruksi perutean spesifik serta jumlah yang tersedia. Setelah BOM Anda ditentukan, Anda juga dapat membuat dan merilis pesanan produksi. Kebutuhan komponen dan sumber daya, biaya, dan bahan yang tersedia secara otomatis ditambahkan ke perintah kerja Anda. Ini memungkinkan Anda untuk secara akurat mengalokasikan bahan baku dan sumber daya ke produk dan dukungan untuk kontrol volume. Anda juga dapat memulai dan melacak proses produksi dan memindahkan material yang digunakan dalam proses melalui organisasi Anda.
- Buat Instruksi Pada Perintah Kerja Untuk Membantu Pengguna Di Lantai Toko, Dengan Memberikan Instruksi Terperinci Tentang Proses Pembuatan
Di sektor manufaktur, Anda sangat bergantung pada kualitas produk akhir Anda, serta kemampuan untuk membuatnya diproduksi dengan cepat dan seefisien mungkin. Saat ini, banyak dari hal ini bermuara pada penerapan teknologi yang tepat di lantai toko Anda. Di masa lalu, pekerja manufaktur harus bergantung pada instruksi hard copy ketika memproduksi produk di lantai toko. Dalam hal merancang dan membuat produk terperinci atau ketika perubahan diperlukan di sepanjang jalan sistem ini terbukti tidak efisien dan sulit. Ini juga menghadirkan masalah skalabilitas, dan berarti proses dan sistem tidak dapat dengan mudah dipindahkan dari satu lantai toko ke lantai lainnya.
Namun, dengan SAP Business One, instruksi dan proses manufaktur dapat diberikan langsung kepada pekerja melalui satu sistem terpusat. Ini berarti instruksi dan pedoman dapat dibagikan secara konsisten di antara tim pekerja yang berbeda, dan diperbarui secara alami dan mudah, secara real time, karena perubahan diperlukan. SAP Business One juga memungkinkan manajemen alur kerja yang akurat memastikan instruksi yang tepat diikuti, dan pekerjaan dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan protokol yang benar. Dengan memberikan informasi elektronik terpusat kepada pekerja tentang tugas manufaktur yang mereka lakukan, produsen dapat meningkatkan efisiensi secara signifikan, karena lebih sedikit waktu yang dibutuhkan untuk melakukan pesanan tertentu atau membuat permintaan perubahan. Pekerja juga dapat lebih efisien berbagi informasi dan memastikan konsistensi dalam produksi, dan juga dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengembangkan, membangun, menguji, dan merilis produk baru. Karena teknologi memainkan peran yang semakin penting dalam manufaktur dengan penggunaan otomatisasi dan kecerdasan buatan memiliki sistem terpusat untuk memandu dan melacak aktivitas lantai toko akan menjadi semakin penting.
- Gunakan Pemindaian Kode Batang Untuk Memastikan Akurasi Pemilihan Bahan Baku Yang Akan Dialokasikan Ke Suatu Pekerjaan
Sebagai produsen, Anda perlu mengelola dan memantau seluruh aset di berbagai lokasi. Tetap di atas aset ini, dan melacak aliran inventaris di seluruh rantai pasokan Anda, bisa sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan terutama jika Anda masih menggunakan proses manual untuk melakukannya. Karena alasan inilah saat ini, banyak produsen menerapkan pemindaian barcode untuk mewujudkan efisiensi yang cukup besar dan penghematan biaya di seluruh rantai pasokan. Dengan pemindaian barcode, item inventaris memiliki label unik yang berarti dapat dipindai di berbagai titik misalnya, saat memasuki atau meninggalkan gudang. Ketika informasi ini terintegrasi dengan teknologi menyeluruh seperti SAP Business One, itu berarti data yang terkait dengan inventaris tertentu dapat dipanggil kembali dengan sangat cepat dan mudah hanya dengan satu pemindaian.
Untuk produsen, pemindaian kode batang dapat memberikan efisiensi yang sangat besar dan sangat mengurangi entri data manual. Ini juga dapat memberikan visibilitas yang signifikan di seluruh rantai pasokan, dengan kemampuan untuk menentukan dengan sangat cepat di mana item tertentu berada pada titik waktu tertentu. Informasi ini juga dapat digunakan untuk mendorong efisiensi operasional yang lebih besar secara keseluruhan. Dengan menerapkan pemindaian barcode dengan SAP Business One, inventaris Anda tidak hanya menjadi jauh lebih dapat diaudit. Itu juga menjadi lebih aman. Barcode mempromosikan pencegahan pencurian, dan juga dapat membantu Anda mengurangi kerugian dan kewajiban.
- Kontrol Inventaris Yang Unggul
Persediaan merupakan salah satu pengeluaran terbesar bagi banyak usaha kecil dan menengah. Menyeimbangkan manajemen inventaris yang akurat dengan produksi yang hemat biaya sangat penting untuk memenuhi janji dan menjaga kepuasan pelanggan tetap tinggi. Aplikasi SAP Business One menawarkan fungsionalitas praktik terbaik untuk membantu Anda memenuhi kebutuhan inventaris dan manajemen produksi Anda. Untuk meningkatkan pengiriman tepat waktu dan mengurangi kekurangan tanpa mempertahankan kelebihan inventaris, bisnis memerlukan aplikasi terintegrasi untuk mengelola inventaris secara akurat di beberapa gudang dan lokasi. Aplikasi harus menyediakan sejumlah model penilaian inventaris dan mendukung konsinyasi dan pengiriman drop. Ini harus memfasilitasi perencanaan produksi inti, termasuk perencanaan kebutuhan material dan manajemen pesanan produksi, dan menyediakan berbagai jenis tagihan bahan. Ini juga harus memberi Anda akses waktu nyata ke informasi akurat tentang inventaris dan pesanan produksi dari desktop atau perangkat seluler Anda, baik Anda berada di kantor, di gudang, atau di lokasi yang jauh. SAP Business One menyediakan dukungan seperti ini.
Mengapa Memilih Teknologi Leverage?
Leverage Technologies memiliki pengalaman luas di sektor manufaktur. Kami telah membuktikan, berkali-kali, bahwa kami dapat dengan cepat dan efisien menerapkan solusi ERP dengan praktik terbaik yang berisiko rendah, dan bahwa kami dapat memberikan biaya kepemilikan yang lebih rendah untuk klien kami. Selain itu, ketika Anda memilih untuk bekerja dengan Leverage Technologies, Anda mendapatkan akses ke tim dengan pengalaman yang luas, dan kami juga dapat menawarkan panduan manufaktur untuk membantu Anda meningkatkan efisiensi operasional Anda secara keseluruhan.