10 Cara Untuk Meningkatkan Produktivitas Dalam Manufaktur – Produktivitas adalah kata yang sering kita dengar dalam menjalankan bisnis, dan untuk alasan yang baik. Itu dapat membuat atau menghancurkan peluang keberhasilan perusahaan. Menemukan cara untuk meningkatkan produktivitas di bidang manufaktur adalah dengan membangun tenaga kerja yang berkembang dan mengadopsi teknologi yang mempercepat produksi dan menciptakan tempat kerja yang lebih aman.
10 Cara Untuk Meningkatkan Produktivitas Dalam Manufaktur
tokoam – Para pemimpin perlu menyiapkan panggung untuk produktivitas dengan menciptakan budaya yang dipimpin secara digital yang mengambil pendekatan kepemimpinan dari bawah ke atas. Bakat karyawan adalah aset penting bagi perusahaan mana pun, dan harus dimaksimalkan dengan memastikan karyawan termotivasi untuk bekerja dan memberikan hasil luar biasa yang sesuai dengan kemampuan dan kualifikasi mereka.
Pengusaha manufaktur harus mengintegrasikan alat digital untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi tenaga kerja mereka. Seorang manajer pabrik yang sangat sukses pernah menyatakan bahwa salah satu kunci untuk menjadi perusahaan manufaktur yang berkembang adalah melakukan hal-hal sederhana dengan sangat baik. Ini berarti bahwa hasil yang luar biasa sebenarnya dapat diperoleh dari menguasai teknik-teknik sederhana dan menerapkannya secara konsisten.
Baca Juga : 10 Tantangan Manufaktur Umum Yang Harus Dihadapi Bisnis
Mengapa Penting untuk Menemukan Cara untuk Meningkatkan Produktivitas Dalam Manufaktur? Sebelum COVID 19 mengganggu rantai pasokan global, permintaan barang cenderung stabil. Seiring dengan stabilnya pasar dan perusahaan bergerak ke kondisi normal berikutnya, peningkatan produktivitas dan efisiensi operasional sangat penting untuk bersaing dalam skala global sekali lagi.
Menjadi organisasi yang lebih produktif adalah produk sampingan dari strategi bisnis yang disengaja, seperti mengadopsi manajemen operasi yang ramping, mengotomatiskan tugas yang berulang (baik produksi maupun administrasi,) dan menggunakan alat digital untuk komunikasi internal. Berikut adalah sepuluh cara ampuh untuk meningkatkan produktivitas di bidang manufaktur.
- Menyediakan Akses Mudah ke Alat Komunikasi Digital
Sebagai pemimpin perusahaan dalam bisnis manufaktur Anda, Anda sering dihadapkan pada pilihan yang sulit. Dalam hal meningkatkan pekerja offsite atau nonmeja Anda, Anda dapat melihat pesaing Anda menjadi lebih efisien atau memberi staf Anda sarana untuk bekerja secara efektif dari lokasi mana pun.
Memberi pekerja Anda akses ke sistem yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan baik adalah salah satu rahasia untuk meningkatkan produktivitas di bidang manufaktur. Ini dapat dilakukan dengan mengintegrasikan layanan cloud atau solusi seluler untuk meningkatkan efisiensinya di lini produksi atau dari luar tempat kerja. Ini membuat informasi dapat diakses dari jarak jauh bagi mereka, meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja mereka.
- Rangkul AI
Perusahaan manufaktur paling sukses di semua industri memanfaatkan teknologi untuk memberi pekerja mereka akses mudah ke komunikasi, kolaborasi, dan informasi bahkan saat mereka berada di luar lokasi. Perusahaan harus merangkul AI sebagai mekanisme untuk meningkatkan produktivitas dan aset teknologi untuk jadwal, tenggat waktu, dan produktivitas tenaga kerja mereka
Dengan bantuan teknologi manufaktur berbantuan AI, pekerja (termasuk pekerja jarak jauh) bisa mendapatkan informasi analitik terbaru secara real time untuk menyesuaikan kerangka waktu produksi atau menjadwalkan pemeliharaan peralatan yang sesuai. Ini memberi mereka mobilitas, dan lebih banyak informasi yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, yang memberdayakan mereka untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat. Ini juga akan meringankan beban kerja, mengurangi tindakan yang membuang waktu, dan meningkatkan produktivitas.
- Memiliki Strategi Komunikasi Operasional Seluler Di Tempat
Komunikasi seluler internal dapat melakukan lebih dari sekadar mengelola dan mendistribusikan informasi. Strategi komunikasi internal yang berkualitas dapat menumbuhkan pengembangan komunitas antara pekerja dan pengusaha yang akan menumbuhkan hubungan kepercayaan, yang sangat penting bagi tim yang bekerja untuk mencapai tujuan.
Strategi komunikasi internal adalah komponen penting dari bisnis apa pun, terutama bagi karyawan di garis depan. Sama seperti perangkat seluler yang mengubah cara kita beroperasi dalam kehidupan pribadi kita, mobilitas bisnis juga bisa menjadi revolusioner. Karena sebagian besar pekerja non-meja tidak memiliki akses ke email, aplikasi ini memberikan solusi bagi mereka untuk tetap berhubungan secara teratur dengan seluruh perusahaan.
Komunikasi operasional seluler meningkatkan produktivitas di bidang manufaktur dengan:
Membuat portal tunggal untuk sistem dan data dalam organisasi untuk akses seluruh perusahaan, dan di mana karyawan dapat memiliki semua alat mereka dalam satu antarmuka yang sederhana
Memecah hierarki dan silo informasi untuk komunikasi yang lancar, realtime, kolaborasi yang efektif, dan pemecahan masalah yang lebih cepat
Memungkinkan pekerja produksi garis depan untuk menyumbangkan wawasan dan ide berharga untuk inovasi yang lebih besar
- Berinvestasi Dalam Pendidikan Tenaga Kerja Manufaktur Yang Berkelanjutan
AI, VR, AR, cobot. Industri 4.0 telah hadir. Teknologi operasional yang muncul mengubah cara perusahaan memproses, memotong, dan memproduksi barang untuk produktivitas yang lebih cepat, lebih aman, dan lebih efisien. Kemajuan ini berarti tenaga kerja membutuhkan serangkaian keterampilan yang berbeda untuk bekerja di ekosistem IoT. Dengan alat komunikasi seluler, perusahaan dapat meningkatkan keterampilan pekerja mereka saat ini dengan pendidikan dan pelatihan reguler untuk naik level dan mengimbangi mesin pintar. Perlu dicatat bahwa pekerjaan baru ini menciptakan keterlibatan karyawan yang lebih dalam karena pekerja dikeluarkan dari jalur produksi berulang dan diberi lebih banyak otonomi melalui posisi otak yang lebih banyak.
- Jadikan Keamanan Sebagai Prioritas Komunikasi Digital
Karena perusahaan merangkul semua hal digital, penting untuk mentransfer pesan keselamatan Anda ke sistem baru Anda. Anda akan terkejut betapa mudahnya memastikan setiap karyawan telah melihat pesan penting. Anda bahkan akan melihat tingkat pengembalian yang lebih cepat pada formulir keamanan yang perlu ditandatangani setelah Anda menghapus formulir kertas dan beralih ke aplikasi tenaga kerja.
Alat seluler dapat memiliki fitur tanda terima baca, seperti kampanye konfirmasi Beekeeper, untuk melacak dengan tepat karyawan mana yang telah membaca pesan, dan dengan siapa Anda perlu menindaklanjutinya. Untuk industri dengan salah satu catatan cedera di tempat kerja tertinggi, alat komunikasi seluler dapat mengurangi insiden di tempat kerja yang berarti alur kerja berkelanjutan untuk produktivitas yang lebih besar.
- Rekrut Dan Bangun Tenaga Kerja Yang Beragam
Bukan rahasia lagi bahwa manufaktur telah menghadapi kekurangan tenaga kerja yang terus meningkat dan kesenjangan keterampilan yang semakin melebar. Ada dua faktor penyebab utama yaitu lebih dari seperempat angkatan kerja berusia di atas 55 tahun dan mencapai usia pensiun dan juga milenial dan generasi Z tidak mempertimbangkan karir di bidang manufaktur
Perusahaan perlu merancang strategi perekrutan baru, terutama untuk menarik dari kumpulan bakat yang lebih beragam. Misalnya, pemberi kerja harus mengarahkan upaya perekrutan kepada perempuan yang mendapatkan gelar teknik di lembaga pendidikan. Ini tidak hanya akan mengisi pekerjaan dan meningkatkan tenaga kerja manufaktur untuk kemampuan produksi yang lebih baik, tetapi keragaman suara dan pendapat yang lebih besar menciptakan perusahaan yang lebih inovatif dengan lebih banyak penawaran produk.
- Gunakan Alat Digital Untuk Menyimpan Pengetahuan Kelembagaan
Kelemahan besar lainnya dari pensiunan tenaga kerja adalah brain drain pengetahuan institusional yang tertinggal bersama mereka. Ini dapat menyebabkan jadwal operasi yang terganggu dan produksi yang secara dramatis memperlambat karena manajer perlu menyatukan aliran informasi yang rusak. Dengan kata lain, mereka harus puas dengan informasi yang lebih sedikit dan mendapatkan pekerja baru untuk mempercepat bagaimana melakukan hal-hal yang memiliki efek domino memperlambat segalanya. Dengan platform digital yang mengintegrasikan sistem dan data, pengetahuan tetap berada di lokasi daripada menguap saat pekerja pensiun atau beralih pekerjaan, memungkinkan kelangsungan bisnis dan alur kerja tanpa gangguan.
- Dorong Kolaborasi Seluler Untuk Produktivitas Tim Yang Lebih Baik
Sebuah perusahaan menjadi lebih produktif ketika semua orang bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama dengan konflik dan kebingungan yang minimal, yang merupakan pemborosan waktu yang substansial. Kolaborasi yang efektif menjadi mudah ketika Anda berbagi lokasi kerja atau kantor. Tetapi dengan perusahaan yang mengandalkan karyawan garis depan yang bekerja di beberapa lini produksi, memfasilitasi kolaborasi mungkin menjadi tantangan
Di sinilah implementasi solusi kolaborasi seluler yang berkualitas berperan. Menghubungkan setiap pekerja di satu portal komunikasi memungkinkan rekan kerja untuk bekerja sama dan menghasilkan pertumbuhan dan inovasi yang lebih besar. Perusahaan manufaktur Anda dapat mengintegrasikan sistem yang menampilkan elemen kolaboratif yang akan mengubah cara tim bekerja sama dan meningkatkan produktivitas tim.
- Siapkan Strategi Komunikasi Krisis
Anda akan kesulitan menemukan perusahaan yang belum merasakan dampak mendalam dari COVID-19. Manufaktur mengalami pukulan berat, mengalami penurunan permintaan 10% di bulan April saja. Dengan sedikit peringatan, jalur produksi terhenti di banyak perusahaan. Bersiap untuk setiap krisis yang dapat mengganggu operasi sangat penting untuk kelangsungan hidup perusahaan Anda. Itu berarti melengkapi tim Anda dengan alat yang tepat untuk menjaga segala sesuatunya tetap berjalan bahkan selama gangguan besar seperti pandemi global.
Kesinambungan bisnis dan strategi komunikasi krisis harus mencakup:
Alat digital untuk mengotomatisasi sistem yang dapat terus melakukan tugas saat manusia tidak ada di sana
Alat komunikasi seluler disertai dengan strategi konten terperinci untuk mengoordinasikan alur kerja dan tenaga kerja Anda saat krisis melanda
Menunjuk tim manajemen krisis untuk membuat pekerja tetap tenang selama waktu yang ambigu dan alur kerja berjalan lancar untuk produktivitas yang berkelanjutan
- Bersantai
Jika perusahaan Anda belum mempertimbangkan pendekatan operasi lean, sekaranglah saatnya. Premis dasarnya adalah meningkatkan efisiensi operasional Anda untuk menghilangkan pemborosan, mengurangi biaya, dan meningkatkan produktivitas. Perusahaan lean menggunakan strategi seperti mengurangi inventaris di tempat untuk menghemat biaya overhead dan menggunakan tempat kerja digital sebagai pusat komunikasi sehingga setiap orang dapat berkomunikasi secara real time dan mengakses informasi perusahaan saat mereka membutuhkannya.
Menjadi ramping dapat mengurangi dampak gangguan apa pun. Misalnya, penurunan 10% dalam permintaan manufaktur yang terjadi karena COVID 19? Pendekatan lean menciptakan organisasi yang lebih gesit dan tangguh, mampu menyerap pukulan seperti itu, dan hampir tanpa hambatan memutar strategi untuk bertahan.
Ketika industri bergerak ke normal berikutnya dan kembali ke ritme produksi yang teratur, perusahaan harus mengambil keuntungan dari berbagai cara untuk meningkatkan produktivitas di bidang manufaktur. Hal ini tidak hanya akan meningkatkan peluang mereka untuk bertahan dari krisis berikutnya, tetapi juga akan mendukung tenaga kerja yang berkembang dan tempat yang lebih menguntungkan di lini manufaktur.